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活动策划执行公司怎么确保活动万无一失?
- 2019-01-03-

  活动策划是一场活动开始前的设计环节,对活动的主题、步骤、创意等方面进行设计,策划案需要有良好的可执行性,策划设计的再完美,没有执行操作性,对策划案也是一种浪费。

  活动策划执行公司员工要以活动现场的顺利进行作为使命,活动现场会出现很多繁琐的小问题,在执行初期注意好活动的细节问题才能确保万无一失。

  A.流程要确定

  所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程,对内流程要很细节,细节到到场时间、道具上场方式、备选方案、人员的分工定岗。

  B.人员安排

  大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情,负责一件岗位事件的人顺手负责另外一个岗位事情,这样很容易会错过一些重要的环节。

  一件事情专人负责,哪个环节出了问题就找相应的工作人员,每个工作人员手中都应该有一份现场所有工作人员的联系方式,这个联系方式比如说微信或电话。当然一些小型的活动,比如说三五十人的活动就还可以一个人稍微多负责一点事情。

  C.重视时间节点

  时间就等于生命,尊重时间就是尊重生命。活动执行对于时间的要求非常准确,要给自己预留时间。

  D.一个备选的方案

  备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾,工作人员也需要备选方案,尤其是特别大型的活动,活动执行中我们要努力的把临时的状况发生几率降到可控范围。这要我们提前做一个保障,制定一个备选方案。

  E.:彩排环节

  活动执行重要就是彩排,只有提前走过整个活动流程,我们才能清楚每个环节需要做些什么,需要注意什么临时状况,不管是大型活动还是小型活动,有一些环节是需要卡时间卡到分秒,所以彩排一般提前一两天就要在晚上的时候去进行。

  彩排是所有人员都要参与,如果是嘉宾或者明星实在是太重要了,不能来参与,那么他的秘书能来参与吗?他的经纪人可以来参与吗?如果连这也达不到的话就找一个人来代替他来参与这个彩排,这个人之后就一直跟着这个重要人物,直到这个重要人物把活动做完。所以彩排环节是很重要的,它决定了整场活动的质量。